Saber precificar corretamente os honorários é um dos pilares para garantir a saúde financeira do seu escritório de advocacia. Ademais, quando se tem uma boa gestão de equipe e de tempo nos contratos, aliada com a organização das finanças, a composição da precificação dos honorários permitem uma excelente negociação com os clientes e um futuro promissor quanto à lucratividade do escritório.

Mapeamento dos custos e despesas

O primeiro passo para uma precificação adequada é ter clareza sobre os custos e despesas do escritório, alocando-os assertivamente para, assim, permitir uma visualização clara das finanças, de modo a direcionar a escolha de qual modelo de precificação será mais oportuno no momento da aplicabilidade nos contratos, para que a expectativa de ganhos esteja alinhada com os objetivos financeiros.

Além disso, é fundamental realizar um diagnóstico financeiro detalhado. Esse mapeamento das movimentações financeiras (receitas e despesas) ajuda a identificar possíveis gargalos, abrindo oportunidades de melhoria e organização, com vistas ao fortalecimento das estratégias de precificação.

Fluxo de caixa: um termômetro da saúde financeira

Manter um fluxo de caixa organizado é indispensável para um escritório saudável e sustentável. Quando o fluxo financeiro é bem controlado, é possível tomar decisões estratégicas, como reajustes de honorários, de forma mais confiante e precisa. Ter um sistema que fornece informações contínuas e indicadores claros dá ao advogado uma base sólida para definir seus preços de forma justa e competitiva, além de permitir que a execução dos processos ocorra tempestivamente.

Pontos cruciais para análise da precificação

Falando-se em precificação, faz-se necessário considerar os aspectos objetivos e subjetivos que envolvem a questão financeira, com vistas ao bom amparo no processo de negociação junto aos clientes.

Para tanto, começaremos a tratar das questões objetivas, cujas quais merecem as devidas análises:

• Quais custos estão envolvidos nos contratos? Ou seja, os dados financeiros devem estar devidamente alocados (custos, despesas, percentual de imposto; percentual de inflação; margem de lucro);
• Qual equipe jurídica será responsável pelo contrato? Definir a banca é crucial para saber o custo envolvido no processo.
• Qual a estimativa de duração do processo? Sendo que, para este ponto específico, deve-se considerar a experiência e especialidade para definição do referido cenário.

Já no campo subjetivo, devemos considerar:

• Sua complexidade: se é alta ou baixa.
• Se há possibilidades de acordo: sim ou não.
• Mensurar o nível de risco: com sugestão entre 1 a 5.
• Se haverá honorários iniciais ou possibilidade para acompanhamento do processo.
• Se o Contrato terá origem Consultivo ou Contencioso.
• Se há necessidade de trabalho preventivo estruturado.
• Se existe necessidade de revisão, com urgência, que possibilita comprometimento da causa.
• Se há reserva financeira por parte do cliente.
• Potencial do cliente.
• Ganhos futuros com essa causa.

Modelos de precificação

Com toda as informações em mãos, conseguimos direcionar para qual conceito será aplicado para a precificação ideal, sendo:

• BASE-HORA: melhor praticado nos casos de caráter Consultivo, Trabalhos avulsos ou até mesmo em casos de Contencioso especial;
• BASE-MÊS: melhor praticado nas prestações de serviços no contencioso mensal, honorários por quantitativo de processos , cujos quais a remuneração se fazem mensalmente;
• BASE-ANO: melhor praticado nos casos em que os honorários são de êxito ou que serão recebidos somente ao término do processo.

Diante disso, o advogado terá segurança no processo de negociação, uma vez que estará ciente das informações que influenciam sua margem de lucratividade e, seu escritório estará atuando de maneira sustentável, principalmente, nas questões que abrangem a praxe usualmente praticada no mercado, como por exemplo, nos casos de ganho apenas no êxito, a banca cobra 30%.

A importância da tabela de preços

De outro ponto, têm-se os atos avulsos em que é importante possuir uma tabela clara e objetiva. Itens como pareceres, memoriais, petições, requerimento avulso, acompanhamento de clientes a órgão administrativo ou judiciário por hora de trabalho, dentre outros devem possuir valores muito bem estabelecidos. Assim como estabelecer critérios para precificação de uma consulta, não se esquecendo de incluir diferenciais para atendimentos fora da hora comercial, finais de semana e feriados, bem como os deslocamentos, caso haja necessidade.

Pimk

Mas, calma, sabemos que parece ser muito difícil, principalmente porque as informações aqui, não fazem parte das nuances que envolvem o processo jurídico, porém com a Pimk –  bpo financeiro especializado em escritórios de advocacia, esse panorama é fluido e viável.